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Part 1: Data Protection Declaration (Privacy Policy)

1. An Overview of Data Protection

General Information

The following notice provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit our website. Personal data refers to any information with which you can be personally identified. Detailed information on the subject of data protection can be found in our full text below.

Data Collection on Our Website

 

  • Who is responsible for data collection on this website? The data processing on this website is carried out by the website operator. You can find their contact details in the Impressum (Legal Notice) page of this website.
  • How do we collect your data? Your data is collected when you communicate it to us. This could, for example, be data you enter into our contact form. Other data is collected automatically by our IT systems when you visit the website (e.g., internet browser, operating system, or time of the page view).
  • What do we use your data for? Part of the data is collected to ensure the flawless provision of the website. Other data can be used to analyse your user behaviour.
  • What rights do you have regarding your data? You have the right to receive information about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data free of charge at any time. You also have the right to request the rectification, blocking, or erasure of this data.

2. General Notes and Mandatory Information

Data Protection

The operators of this website take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this Data Protection Declaration.

Notice Regarding the Responsible Party (Controller)

The party responsible for data processing on this website (the “controller”) is:
Kim Michael Grafvonundzu Grausam Thon

Your Country Manager Germany UG (haftungsbeschränkt)
Ballindamm 27
20095 Hamburg
Germany

Email: post@yourcountrymanager.com
Telephone: +49 (0)177 268953 6

The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data (e.g., names, email addresses, etc.).

Revocation of Your Consent to Data Processing

Many data processing operations are only possible with your express consent. You can revoke any consent you have already given at any time. An informal email making this request is sufficient. The legality of the data processing carried out before the revocation remains unaffected.

Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority

In the event of infringements of the GDPR, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of their habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement.

Right to Data Portability

You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfilment of a contract handed over to yourself or to a third party in a common, machine-readable format.

SSL or TLS Encryption

 

This site uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as enquiries you send to us as the site operator. You can recognise an encrypted connection by the change in the browser address line from “http://” to “https://” and by the padlock icon in your browser line.

3 Data Collection on Our Website

Cookies and Active Consent

Our website uses cookies to ensure structural functionality. These are small text files that are stored on your computer and saved by your browser. We strictly enforce a policy where no tracking or analytical cookies are loaded without your explicit, active opt-in consent via our cookie banner.

Server Log Files

The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:

  • Browser type and browser version
  • Operating system used
  • Referrer URL
  • Host name of the accessing computer
  • Time of the server enquiry
  • IP address

The basis for data processing is Article 6(1)(f) GDPR, which legitimises the processing of data for the technical optimization and security of the website.

Contact Form and Enquiries

If you send us enquiries via the contact form or email, your details from the enquiry form, including the contact details you provided there, will be stored by us for the purpose of processing the enquiry and in the event of follow-up questions.

The processing of this data is based on Article 6(1)(b) GDPR if your enquiry is related to the execution of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures (such as structuring your custom German market entry proposal). In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the enquiries addressed to us (Article 6(1)(f) GDPR) or on your consent (Article 6(1)(a) GDPR) if this has been requested.

Your data will remain with us until you request its erasure, revoke your consent to its storage, or the purpose for its storage no longer applies (e.g., after the final processing of your enquiry). Mandatory statutory provisions—in particular statutory retention periods under German fiscal law—remain unaffected.

4 Data Sharing and Third-Party Services

To deliver our business services smoothly, we do not sell or sell access to your information. Data is only shared with our pre-vetted, hand-picked partner networks (such as local bookkeeping or tax advisory firms) explicitly when you commission those operational services or when required to guide the setup of your German corporate entity. All such transfers are strictly covered by formal Data Processing Agreements (DPAs) in total compliance with Article 28 GDPR.

Teil 2: Datenschutzerklärung

 

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

  • Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
  • Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
  • Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
  • Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

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Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle (Verantwortlicher)

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: 
Kim Michael Grafvonundzu Grausam Thon

Your Country Manager Germany UG (haftungsbeschränkt)
Ballindamm 27
20095 Hamburg
Deutschland

E-Mail: post@yourcountrymanager.com
Telefon: +49 (0)177 268953 6

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres habitualen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3
Datenerfassung auf unserer Website

Cookies und aktive Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies, um die strukturelle Funktionalität zu gewährleisten. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Wir setzen konsequent auf eine Richtlinie, bei der keine Tracking- oder Analyse-Cookies ohne Ihre ausdrückliche, aktive Einwilligung (Opt-in) über unser Cookie-Banner geladen werden.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Die Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur technischen Optimierung und Sicherheit der Website legitimiert.

Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (wie der Erstellung Ihres individuellen Markteintrittsangebots) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach deutschem Handels- und Steuerrecht – bleiben unberührt.

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Weitergabe von Daten und Dienste Dritter

Um unsere geschäftlichen Dienstleistungen reibungslos erbringen zu können, verkaufen wir Ihre Daten nicht und gewähren auch keinen unbefugten Zugriff darauf. Daten werden an unsere sorgfältig ausgewählten Partnernetzwerke (wie z. B. lokale Buchhaltungs- oder Steuerberatungskanzleien) ausschließlich dann weitergegeben, wenn Sie diese operativen Dienstleistungen beauftragen oder wenn dies zur Begleitung der Gründung Ihrer deutschen Gesellschaft erforderlich ist. Alle derartigen Übermittlungen sind strikt durch formelle Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) in voller Übereinstimmung mit Art. 28 DSGVO abgesichert.